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開催支援フローチャート

開催支援フローチャート(高山市コンベンション開催支援補助金制度を申請する場合)

コンベンション開催支援補助金制度を申請する場合の一例を紹介します。当制度を申請されない場合は、補助金申請に伴う書類提出を除いて、他書類をご提出いただきます。 コンベンションを開催をお考えの方は、「主催者」が行う手順を特によくご確認ください。当ホームページからダウンロードして入手いただける書類もございます。ご活用ください。

※[Word]の書類を使用するためには、Microsoft Office Wordが必要です。

※[PDF]の書類を使用するためには、Adobe® Reader®が必要です。

手順 担当 タイミング 備考

書類提出

  • 支援依頼書(過去の大会資料を添付)[PDF]
  • パンフレット提供依頼書(大凡の部数を記入、後変更可)[Word][PDF]
  • 会場先約依頼書[Word][PDF]
※提出不要
会場が書類に該当しない場合
事前に会場予約している場合
主催者 コンベンション名、ゼミ名、開催日、会場、大会内容等、詳細が概ね決定した時点で提出  
次のステップは

補助金交付申請に関する文書送付

観光コンベンション協会 大会2ヶ月前  
次のステップは

書類提出

  • 高山市コンベンション開催支援補助金交付申請書[Word][PDF]
  • 事業計画書[Word][PDF]
  • 歳入歳出予算書[Word][PDF]
  • 参加者名簿[Word][Excel][PDF]
  • 大会資料(できていなければ大会後に提出)
主催者 コンベンション開催日、ゼミ合宿実施日の1ヶ月前迄に提出  
次のステップは

審査

高山市企画課    
次のステップは

補助金交付決定通知書
(補助指令書/請求書)送付

高山市企画課 審査後、高山市より送付  
次のステップは

パンフレット等提供

観光コンベンション協会    
次のステップは

パンフレット受領

主催者   原則としてパンフレットは事務局での受け渡し
次のステップは

コンベンション開催・ゼミ合宿実施

主催者   実績報告に添付用の参加者数や様子のわかる記録写真撮影をお願いします。
次のステップは

書類提出

  • コンベンション開催報告書[Word][PDF]
  • 高山市コンベンション開催支援補助金実績報告書[Word][PDF]
  • 事業実績報告書[Word][PDF]
  • 歳入歳出決算(見込)書[Word][PDF]
  • 参加者名簿[Word][Excel][PDF]
  • 記録写真(1〜2枚)、大会資料等
  • 振込依頼書(郵便局以外の金融機関)[Word][PDF]
  • 請求書[PDF]
※請求書は高山市より送付される
主催者 コンベンション開催後又は、ゼミ合宿実施後30日を経過した日又は、3月末日のいずれか早い日迄に提出  
次のステップは

審査2

高山市企画課    
次のステップは

補助金振込

高山市企画課 開催報告書一式を提出してから約1ヶ月後 尚、明確な交付金額は実績報告人数で決定