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コンベンション開催支援・各種手配など事業概要&サポート体制

1.コンベンションの開催や、ゼミ合宿をご検討されていたら…

一般社団法人 飛騨・高山観光コンベンション協会にご一報下さい。

飛騨地域のコンベンション施設の情報提供

会議場、ホール、展示場などコンベンション施設の概要を 説明した資料をご提供いたします。

飛騨・高山の情報提供

飛騨・高山地域の情報をパンフレット、ビデオ等でご提供いたします。

事前視察の受け入れ

コンベンション施設の候補会場の下見等、ご要望がありましたら手配、ご案内をいたします。

2.飛騨・高山での開催を決定していただいたら・・・

(1) 高山市内で開催される場合

コンベンション(学会、大会、研修会、スポーツ大会等)、ゼミ合宿(調査研究・研修会、スポーツ活動や文化活動等の練習等)につきまして、高山市が設けています開催支援補助金制度の申請についてお手伝いいたします。

開催補助金の概要 (申請には一定の要件が必要です。詳細は事前にお問合せ下さい。)
国内大会 50人以上の会議等で、以下のいずれかに該当するもの
@会期が2日以上の日程
A県外参加者の割合が全体の3分の1以上
Bブロック(東海・中部等)大会以上の規模
ただし、スポーツ大会は会期が2日以上で、A又はBのいずれかに該当するもの
(参加者数÷10)[小数点以下切り捨て]×1万円
限度額100万円
国際大会 (国内参加者数÷10)[小数点以下切り捨て]×1万円+(国外参加者数×1万円)
限度額200万円。
大学等のゼミ合宿 10人以上のゼミで飛騨地域以外の大学、短期大学、専修学校で、指導者が同行するもの 参加者数×1,000円
限度額20万円

※岐阜県内の参加者は、飛騨地域(高山市・飛騨市・下呂市・白川村)を除きます。


(2) 飛騨市内で開催される場合

コンベンション等につきまして、飛騨市が設けています開催支援補助金制度の申請についてお手伝いいたします。

開催補助金の概要 (申請には一定の要件が必要です。詳細は事前にお問合せ下さい。)
大会、会議、学会、研修会、文化芸術活動、スポーツ大会、合宿にかかる宿泊費 宿泊を伴う参加者等数×1,000円
限度額100万円
プロスポーツ(報酬を得ているスポーツ選手や指導者の団体)合宿を開催するために、主催者が準備する経費(歓迎式典の開催及び合宿期間中に必要な備品に限る) 補助対象経費の1分の1以内
限度額100万円
スポーツ大会、スポーツ合宿を除くコンベンションに係る会場使用料 補助対象経費の10分の10
限度額10万円
文化系合宿、コンサートに関する機材運搬用車両に係る経費 補助対象経費の10分の10
限度額1万円

※飛騨市以外からの参加者等が半数以上を占める事業に限ります。


(3) →コンベンション開催助成金制度を申請する場合の流れ(一例)


(4) 会場手配・施設使用料の減免申請

  • 会場の仮予約などの手配をお手伝いいたします。
  • 当協会を通じて公共施設の会場の申込みをいただきますと、利用会場により会場使用料が最大で半額になる減免措置が受けられます。
減免例
高山市民文化会館 大ホール(約1,300人収容)、
小ホール(約400人収容)
および50名〜270名の分科会4会場を平日に一日使用した場合。
123,900円⇒61,950円
(冷暖房及び付属設備費別)
飛騨高山ビッグアリーナ メインアリーナ(約4,000人収容)
を一日使用した場合。
210,600円⇒105,300円
(冷暖房及び付属設備費等別)

※上記につきましては、該当しない場合がありますので、当協会にお問い合わせ下さい。


3.コンベンション開催までのご支援をいたします

関連業者の紹介

コンベンションを円滑に運営するため会議運営、看板装飾、飲食、印刷等の関連業者をご紹介いたします。

宿泊施設の紹介

ホテル、旅館、民宿等ご要望の宿泊施設をご紹介い たします。

関係機関との連絡調整

行政等への後援名義・あいさつの依頼や地元報道関係へのPRなどの連絡調整をいたします。

エクスカーション等の企画・手配

飛騨地域の工場見学やエクスカーション、同伴者プログラムの企画・手配をいたします。

アトラクションの手配

飛騨地域の郷土芸能等のアトラクションの手配をいたします。


4.コンベンション本番を迎えたら

ボランティアの手配

国際会議等に必要な語学通訳ボランティアや会場ボランティア、観光案内ボランティアの手配をいたします。

観光パンフレット・手提げ袋(コンベンションバッグ)の提供

参加者の方が飛騨地域の観光を自由に楽しんでいただけるよう観光案内パンフレット等を提供いたします。

観光文化施設優待割引券の提供

高山市内の主要観光文化施設の入場割引券を提供いたします。

ネームカードホルダーの提供

JR高山駅改札口前等に歓迎懸垂幕等の設置

一般社団法人 飛騨・高山観光コンベンション協会事務局